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用友T3人事通企业人资管理信息化的解决方案
点击次数:1905次 发布时间:2012/9/6 16:11:15 返回列表
烟台未来自动装备有限责任公司(原烟台气动元件厂)座落于美丽的海滨城市——烟台。用友T3人事通为该企业人力资源管理信息化提供了解决方案。
 
        公司始建于1973年,是原国家机械部定点生产企业,1989年在同行业率先荣获国家二级企业称号并于2000年通过ISO9001国际质量体系认证。公司集产品研发、生产加工、经营销售、技术服务、进出口贸易为一体,是目前国内气动元器件及控制系统、腋压元件及系统、包装机械、汽车检验与维修系统的主要生产基地。
 

  
        公司现有员工 500余人 , 其中工程技术人员102名。公司占地 4.56 万平方米 , 建筑面积 3 万平方米 , 具有主要生产设备 211台 , 其中包括进口德国、日本、台湾等国家和地区的加工中心、数控机床及专用加工设备28台、金切设备159台、锻压设备 20 台、检测设备8台。

  企业壮大,管理漏洞展现
       烟台未来自动装备有限责任公司共有90多个系列、 1000 多个规格的气动、液压元器件及控制系统的产品。产品研发及非标设计加工能力在国内同行业中处于领先地位。公司产品广泛应用于冶金、化工、纺织、汽车、 军工、建筑机械、橡胶机械、木工机械、玻璃制造机械等行业。公司注重生产一线工作业人员技能及素质的培养,拥有国内先进的气缸、油缸、气阀专业加工线 ,拥有 ISO 标准气缸试验检测台、油缸试验检测台等试验设施,生产现场管理实行 "5S" 管理、精益生产管理以及全面质量管理,在生产过程中运用ISO9000质量控制体系。公司在技术管理、生产、进销存、技术定额、工艺流程等方面全面运行 ERP 系统 , 建立了完善的企业信息化平台。 
   可是近年来,随着人员的不断增多,公司总裁办公室的领导对人员的管理感觉到越来越复杂。尤其招聘和培训两个问题,更是让公司总裁办公室的钟主任感觉到难以掌控,于是钟主任想到有没有一个管理工具可以帮忙解决问题。
 
       06年伊始,钟主任已经在考虑内部管理上存在的问题对于企业发展所造成的影响,并决定通过用信息化来解决,公司在技术管理、生产、进销存、技术定额、工艺流程等方面全面运行了erp系统,但人员流动、离职、招聘、培训等劳资问题依然无法得到全面解决。
 
 
问题迎刃而解
          钟主任说:“由于企业行业特殊,离职人员被重新聘用,人力资源管理人员需要做背景调查并重新建档”。  在设计上,我们在人事管理中增加了离职人员管理功能,正好解决了钟主任的问题。进入人事通系统后,在“人员管理”的信息录入中可以查找本企业数据库中是否存在此人信息,如存在可通过“人事异动”功能把原离职人员信息直接通过回岗操作恢复到正式人员库中。在应用上钟主任通过此功能,可以甄别出人员是否在本企业服务过,也可以直接进行原人员数据的恢复,不仅减少了用户录入数据的工作量,而且可以规避一些用人风险。
 
         钟主任还提到:企业高层领导经常需要了解各种人员的实时统计分析数据,但传统的统计方式无法快速、准确、系统的提供相关统计数据。这些统计工作占用了人力资源部门人员大量的工作时间。在人事通中可以通过“统计分析”功能进行人员数据的单维统计、通用统计、二维统计、常用统计等统计分析。为未来自动装备责任有限公司制定人才战略和企业战略提供充分的数据基础。
 
       钟主任还特意指出:有了招聘模块,人才储备库中就会存在这些特殊工种,这会为再次招聘节省了很多人力和物力。

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