冠廷实业有限公司是专业的建材销售公司，前身是温州宏信置业有限公司，成立于2003年，注册资金10010万元人民币，系2007年度温州市直属诚信民营企业，温州农行“AAA信用企业”，温州市建材协会会员单位，主要销售铝合金型材、门窗五金配件及各类建筑石材，公司在上海、福建、广州、成都、昆明、温州等地区，建立了完善的经销商网络系统；项目如苍南龙港“置信名都”、“城市花园”、福鼎“置信锦绣园”别墅、温州天润大酒店、置信广场等。
冠廷实业的发展战略就是速度；总经理助理沈总说：“21世纪，快鱼吃慢鱼，并不是大鱼吃小鱼；速度要决定企业发展的空间”。冠廷实业一年一个台阶，随着公司的快速发展，项目在全国不断的增多，公司传统的管理方式明显出现问题：
项目数据统计粗放、反馈滞后、核实困难，如何高效、精确监管？
项目运作资金高、如何有效调度管理资金，降低资金运营成本和风险？
冠廷实业是项目性公司，如果不解决这些问题，就无法掌握市场需要、监管不到、资金流不畅等，错过良好的市场机会，甚至失去公司原有的竞争优势。
公司决定提升管理水平，提高市场应对速度，这些都需要信息化支持，在选择信息化时，公司董事会选择了用友，总经理助理沈总说：“我们选择用友，最重要，选品牌，考虑售后服务，品牌才有质量的保证；选择用友，找一个长期合作的、共同发展、实现双赢的伙伴，我们看好用友以后的发展”。
冠廷实业全国大项目100多个，物料1000多种，从大到锅炉、空调……小到螺丝，油漆、涂料……供应商和客户上千家，这些原来都是手工管理，管理的程度和效果可想而知，在通过全面应用用友T3企业管理软件，解决了困扰、制约公司快速发展的棘手管理问题。
项目数据统计粗放、反馈滞后、核实困难，如何高效、精确监管？
冠廷实业财务部刘经理说：“首先减轻了很多财务记账、汇总、结账的工作量，我们企业项目多，收集、汇总、统计数据也相当的方便、快捷了，尤其是材料采购方面”。
在建材行业整体材料价格都是波动的，没有一成不变的，去年钢材波动十分大，从6000多一直跌到最后只有2000多，跌了一半，今年从年初开始从2000多漫慢涨到3000多，这个过程，就是建材行业利润点增长的最重要来源点，现在通过用友T3企业管理软件，全过程材料价格跟踪，实时了解、分析整个过程中，每个物料、每个供应商供应价格和数量规律，有计划的进行备货或做其他的决策。
总经理助理沈总说：“供应商材料价格的一个变化（波动），我们及时、准确的了解，必须信息化，不信息化，项目多了以后，到一定程度，人工肯定没办法的。”
财务部刘经理也有同感：“有计划的费用、各方材料采购的支出，提供了有力的数据，在采购上面，我们对数据分析，尤其是单价的分析，相互进行数据的比较；每月及时反馈应收、应付账款数据，指导催款、材料供货，没有信息化肯定管不过来，数据也没那么准确、细化，现在管理更加精确、主动了”。
冠廷实业的项目管理模式是项目经理制，存在一个项目经理负责多个项目，也有1个项目多个项目经理，项目经理要将所有相关数据要与总部财务衔接、核对，原来因为数据不及时、不准确，双方总是奇异、争执比较多，花费的人力成本还很大。
现在，总经理助理沈总都感觉到了快捷，“用了用友以后，我们发觉采购反馈、财务核对、包括现场管理人员的库存核实，精确度与效率都提高了一半”。
建材贸易行业资金特点周转量大、时间长，冠廷实业最小的项目几千万，合作项目过程长，周期一般2-3年、长的3-5年，供应商和客户上千家，客户主要是开发商、承建商、建筑施工方，行业内资金是滚动形式的周转资金，国家宏观经济调控对房开企业调控力度加大，直接影响行业内资金回笼。
项目运作资金高、如何有效调度管理资金，降低资金运营成本和风险？
冠廷实业考虑最多的是资金成本与周转、利润与风险问题，由于材料价格的波动和争取优惠，前面供应商现款现货材料款，后面开发商、承建方延迟货款，这就需要财务提供精确的数据，来测算资金时间成本，合理安排资金运用的方式，控制资金风险。
财务反映风险是最快的，也是最准确的，财务通过用友T3企业管理软件掌握每个项目清晰的资金运作，进行相互调度、调整，尽可能的最高效流转在公司所有项目，减少资金整体营运成本，效果相当的显著。
财务部刘经理说：“降低运营成本、调度资金配置、每个项目资金链的衔接，都是起到很大的作用的。”
总经理助理沈总也十分肯定了用友T3企业管理软件在这方面的作用，“用了用友，我们感觉到很方便，利润率、资金周转率数据出来很快，来调整我们的资金成本率，包括银行资金和自有资金，降低资金成本，这个帮助非常大。”
市场瞬息万变，冠廷实业面对金融危机和国家对房开的宏观经济调控，唯有对市场、客户、供应商、公司、项目等全局掌控、速度为先，信息化将助力冠廷实业发展的脚步，越走越稳、越走越快！
正如冠廷实业总经理助理沈总所说：“公司大了，项目多了，用友通实时监控、掌握第一手信息，达到“事半功倍”的效果。” |
